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吉林化工学院大型贵重仪器设备管理试行办法
2020-04-24 14:52:00   来源:   评论:0 点击:

 

 

第一章 总 则

第一条 为加强我院大型贵重仪器设备的管理,提高其使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,结合学院实际,制定本办法。

第二条 我院大型贵重仪器设备范围为:

1、单台价值超过人民币5万元(含5万元)的仪器设备。

2、价值超过人民币5万元(含5万元)的成套仪器设备。

3、属于教育部明确规定的贵重、稀缺仪器设备。

第三条 我院的大型贵重仪器属于院级管理仪器设备,实行“专管共用,资源共享”的管理体制。资产管理处委托使用单位作为大型贵重仪器设备管理的托管单位。在满足院内教学、科研工作的基础上,鼓励多种形式的对外开放,充分发挥国有资产的最大效益。

第四条 申请购置大型贵重仪器设备的系教学院(处)负责人或审批人,必须对《申请购置大型贵重仪器设备可行性论证报告》的可行性负责;资产管理处必须对采购、运输及合同执行情况负责;托管单位必须对大型贵重仪器设备的管理和使用效益负责。

第二章 购 置

第五条 学院根据教学科研和学科发展规划合理购置大型贵重仪器设备。购置大型贵重仪器设备应履行下列程序:

1、购置大型贵重仪器设备可行性论证报告的撰写及内容。

⑴、结合工作开展情况,说明欲购置仪器设备对学科发展的意义和必要性。

⑵、欲购仪器设备的先进性和使用性,包括仪器设备适用学科的范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。

⑶、欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及每年所需不低于购置费6%的运行维修费落实情况。

⑷、技术力量配备和管理人员落实情况。

⑸、安装场地、使用环境、各种辅助设备落实及安全、完整程度。

⑹、院内外共用方案。

⑺、使用效益预测(小时/年或收入)及效益风险分析。

2、购置大型贵重仪器的审批

⑴、由学科及实验室(研究室)提交可行性论证报告。

⑵、教学院(处)组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见,教学院(处)实验中心(室)主任(处长)签字,教学科研用仪器设备报教务处(科研处)审核签字后,报资产管理处。行政办公仪器设备直接报资产处审核签字。

⑶、由资产管理处会同教务处、科研处组织同行专家和机关有关处室进行评审。

⑷、报学院审批。

⑸、资产管理处依据可行性报告和学院审批结果,负责大型贵重仪器的采购。采购过程中要严格执行《政府采购法》及上级和学院关于采购工作的规定。在节约学院经费的同时,确保所购仪器设备的质量。

第三章 验 收

第六条 验收小组由新购仪器设备负责人、管理和操作人员、资产管理处管理人员及1至2名具有副高级以上职称的专家共同组成。仪器设备负责人主持验收工作。

第七条 验收小组必须事先做好安装验收的准备工作,包括阅读技术资料、制定验收方案等。

第八条 验收的主要内容:

1、检查和记录外包装及设备外表状况,如有无受潮、锈蚀、损伤等。

2、按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。

3、严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。

4、安装验收过程中,如发现数量或质量问题,验收小组应在合同签订的索赔期前两个月,书面报告资产管理处,由资产管理处同托管单位一起进行索赔和善后处理工作。

5、安装验收结束后,及时写出验收报告。验收报告应详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等,并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。

6、验收合格一个月内,由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料,包括仪器设备的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等上交资产管理处归档,同时办理固定资产入账手续。

7、在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,及时排除故障。

第四章 使用和管理

第九条 要配备有经验、责任心强的实验技术人员或教师(职员)担任大型贵重仪器设备的管理人员。管理人员应做到:

1、在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下,能够熟练操作仪器设备的已有功能(包括分析测试、教学实验、培训等),开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。

2、制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度,按学院要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

3、建立并认真做好使用记录和维护、维修记录。

4、定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器设备档案技术资料(说明书,操作手册、电路图等)。

第十条 未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的,不仅要按《吉林化工学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》赔偿,且要严肃处理。

第十一条 大型贵重仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,仪器设备的负责人或当事人要及时写出详细的事故报告,由所在教学院(处)组织有关人员分析事故原因,分清责任,提出处理意见并及时向资产管理处通报情况。

第十二条 大型贵重仪器一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时,须经教学院(处)审核后,报资产管理处批准。否则,将作为责任事故予以追究。

第十三条 大型仪器设备一般不允许借出院外使用。必须借用时,应经学院批准,并严格办理借用手续。

第十四条 用于教学、科研工作的大型贵重仪器设备,未经资产管理处批准,不允许改变用途,更不允许用于批量产品加工与制造。

第十五条 大型贵重仪器设备的报废要进行充分论证,首先由使用教学院(处)在组织有关专业人员论证的基础上,提出报废申请,写清报废原因,连同初步论证结果上报资产管理处,资产处组织有关专家进一步论证后,报学院审批。

精度明显下降,或型号落后,但仍可使用的大型贵重仪器设备,可降为一般设备使用,降级手续同上。

第五章 考 核

第十六条 我院大型贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度,根据教育部《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》,其考核内容如下:

1、有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)。直接用于教学科研和社会服务的有效机时,是体现效益的重要指标。大型贵重仪器设备在验收合格并投入使用后,应尽快发挥其高性能、高指标的优势,有效利用。每年12月底,各使用单位要及时统计大型仪器设备学年有效机时,填写〈吉林化工学院大型贵重仪器设备有效机时统计表〉,一式两份,上报资产管理处一份,存入技术档案一份。

2、快出成果。充分利用仪器设备的已有功能,积极开展相关学科的科学研究工作,快出、多出高新技术成果。

3、人才培养。利用大型贵重仪器设备的有关功能,有针对性地开展实验教学、课程设计、毕业设计,使学生学会利用科学仪器对研究对象进行分析测试,是大型贵重仪器设备利用的一个重要方面。通过培训形式,帮助校内外的教师、科研人员(包括研究生)等尽快掌握仪器设备的工作原理、功能、基本操作及分析方法。

4、充分、合理利用大型贵重仪器设备的原理功能,开发新功能、新的测试方法。

5、做好大型贵重仪器设备的日常管理及维护、维修工作,使其运行在最佳状态。

第十七条 考核工作由资产管理处组织,每年进行一次。

第十八条 对于在考核中存在下列情况之一者,资产管理部门可建议学院将大型仪器设备收回,另行托管。

1、年效益考核“0”机时的;

2、因无专人管理,造成停机半年以上的;

3、使用效率低、管理工作差,并连续两年没有改观的;

4、拒绝专管共用,使用效率低、用户反映强烈的。

第十九条 经考核评议,对在大型贵重仪器设备使用管理成绩突出的单位和个人,学院将给予表彰和奖励。仪器设备的维护、维修费用将优先考虑。

第六章 附 则

第二十条 本办法由学院资产管理处负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起开始执行,原办法同时废止。

附:1、《吉林化工学院大型贵重仪器设备考核标准表》

2、《吉林化工学院大型贵重仪器设备有效机时统计表》

二00五年五月二十六日

 

 

 

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